“立信牌”电脑套打账册是上海市财政局指定的各类财务管理软件规范化输出账册,由上海立信会计账册纸品公司制订格式标准,适合“用友”、“金蝶”、“博科”、“速达”等十几种知名财务管理软件使用。在上海市市场上销售的各类财务管理软件都以“立信”套打格式为标准设计打印输出程序。所以,“立信”牌电脑套打账册是适用范围广、通用性强的电脑套打账册。
电脑套打账册在首次使用时必须进行设置,下面以“用友”财务软件为例进行介绍:
“用友”软件套打使用说明
一、套打设置过程
(使用套打账册必须在软件中选择套打打印方式)
第一步:设置套打
进入“用友”财务软件总账系统,在[系统菜单]中打开[设置]菜单,点中[选项]栏,进入选项窗口,点中[账簿]选顶,进入账簿窗口,在[凭证、账簿套打]栏前打勾,在纸型选择上选择[上海版],根据所使用的打印机类型在[连续]或[簿本]栏打勾,然后按[确定]键,套打设置完成。
第二步:调整套打参数
通过测试,汇总了常用打印机的套打参数。您可以参照表格中的信息,查找您所使用的软件版本、打印机机型、操作系统及其所对应的凭证和账簿的参数值,直接进入下一步统一套打参数进行调整。
1.调整凭证套打参数
进入总账系统,打开[凭证]菜单,点中[凭证打印]选项进入凭证打印窗口。按[打印]键,进入打印界面,按[确定]键,进行试打,(当前打印机必须设置为默认打印机,并且打印纸必须对齐、卡紧),这时可能会出现套打的偏差,按[设置]键,进入页面设置窗口,在[页边距]栏根据打印的效果改变左、上参数值,一般而言,无需输入右、下参数,然后按[确定]键。参数设置好后,需要再进行试打,以确保套打参数最佳(簿本式凭证如存在第二张打印位置的偏差,可以按[打印]键,进入打印界面,选择[专用设置]键,调整[凭证间距]栏的值,按[确定])。完成试打后,如果没有问题,则记录上述参数并进入下一步。
2.调整账簿套打参数
账簿套打参数与凭证套打参数不同,需要独立调整。但调整方法与凭证完全相同,在调整了某一种账的套打参数后,无需调整其他账簿套打参数,只需进入下一步。
第三步:统一套打参数
调整好的套打参数需要进行统一,以便所有凭证与账簿均可使用。方法如下:
进入[总账套打工具]选项,在[同步操作]栏,将已经调整好的凭证、账簿套打参数输入左格、上格,点中[将当前套打纸型的上述参数统一]键,根据提示按[确定],簿本式凭证的凭证间距值可以在左边的凭证页签下选择[类型]下拉框中相应的凭证类型,再改变凭证间距值,按[保存]键,根据提示[确定],最后按[退出]键退出总账套打工具窗口即可。
二、常用打印机套打参数设置:
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机型 EPSON-LQ1600K
WINDOWS系统 2000/XP/2003
位置进纸 +5
凭证 左16 右8.2
账簿 左15 右20.5
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2007-7-30 16:28