现代商务活动所要传递的已远远超出了早期简单的文字、文件的范畴，彩色图文或图片的传递已经成为商务活动中必须的活动工具。绝大多数情况下，单一功能的传真机只能解决文字、文件的传真工作，而对于彩色图文或图片的传真就无能为力了…… 时势造“英雄”――具有多种功能的一体机产品应运而生，它不但能够完成具有单一传真功能的工作，还能满足用户打印、扫描、复印等多种的工作需求，十分便捷。
    但许多客户还是在为买传真机还是买一体机的问题举棋不定，下面我们将二者作已简单比较，希望能帮助大家作出正确的选择。

    当然，如果单纯说一体机必将取代传真机，还显的有些苍白。不过从这两类产品的应用范围、价格因素、以及很多方面都可以映射出，一体机取代传真机只是时间的问题。
1．从应用范围来看：
    传真机仅能实现单一的传真功能，而且，市面所售的传真机只能实现A4幅面的黑白传真，而对于彩色商函传递就无能为力了。现在的传真机还能当电话使用或复印文件，不过不能复印身份证或是证书。
    带有传真功能的一体机，不但能实现A4普通文字文件的传真，而且，还能传递彩色图文文件和图片。如果双方都使用同类型的一体机，那么可以相互传递彩色商函。除了具有传真功能外，一体机还具有彩色打印、彩色复印和扫描功能，而传真机就不具有这些功能。
    传真机单一的功能，在一体机多样化功能面前，根本无优势可言。因此，多功能一体机将在未来的时间内受到用户更多的关注，应用范围更加广泛。

2． 从价格来看：
    很多客户踌躇的重要原因是觉得传真机比一体机便宜，然而实际上，传真机的价格优势并不明显。
    一台传真机的购买费用，大概在700－2000元之间。在商务活动中，用户之间收发传真，传递的内容都很有价值，因此，用户在购买时导购员会推荐喷墨或激光类型的传真机，喷墨类传真机的价格在1000元左右，而激光类传真机的价格在2000元左右。
    如果，用户只有一台传真机，还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪，那么其购买费用会达到2000－3000元，而且四台机器的日常维护也要浪费很多时间。
    目前，彩色喷墨类一体机（具有四项功能）的售价从1000－2000元不等，而市场主流机型的售价千元出头，和一款传真机的价格很接近，但是，它所实现的功能却是传真机不能比的。本文由My12345.COM搜集整理。
    结论：传真机的价格并不具有优势，对比一体机的售价，一体机性价比很突出。

3．从节省空间上
    而现在市面上销售的具有四项功能的多功能一体机，一是体积小巧，特别节省办公室空间；二是重量很轻，方便用户来回挪动机器。例如：HP OfficeJet 4255的体积仅有426×210×182mm，重3.8千克。
如果，用户只有一台传真机，还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪。相信四款机器占用的空间会远远超过一台一体机。

4． 从发明顺序来看
    传真机是老事物。传真技术出现于19世纪40年代，由一位名叫亚历山大•贝恩的英国发明家于1843年发明的，当初仅应用于一些特殊行业，例如：新闻行业、军事、公安、医疗。促使传真机广泛使用的是日本，20世纪80年代，日本研制并开发能高速传递信息的传真机，于是传真机才被广泛应用于各类的商务活动。
    一体机是新事物。20世纪90年代初期，惠普设计出一种能把打印、传真、扫描和复印等功能集中起来的机器，既能节省办公空间又能节约办公费用。于是，1994年世界上第一台真正意义上的多功能一体机在惠普公司诞生了，用英语表达是“Multifunction”，从此开始了多功能一体机的历史。
    结论：新的事物取代旧的事物是历史的必然趋势，但这个过程是曲折的，而一体机取代传真机必将经过一个很长的时间。现在，我们的消费者只需等待，等待厂商大力的推动，来缩短这个时间的进程……

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