现代商务活动所要传递的已远远超出了早期简单的文字、文件的范畴,彩色图文或图片的传递已经成为商务活动中必须的活动工具。绝大多数情况下,单一功能的传真机只能解决文字、文件的传真工作,而对于彩色图文或图片的传真就无能为力了…… 时势造“英雄”――具有多种功能的一体机产品应运而生,它不但能够完成具有单一传真功能的工作,还能满足用户打印、扫描、复印等多种的工作需求,十分便捷。
但许多客户还是在为买传真机还是买一体机的问题举棋不定,下面我们将二者作已简单比较,希望能帮助大家作出正确的选择。
当然,如果单纯说一体机必将取代传真机,还显的有些苍白。不过从这两类产品的应用范围、价格因素、以及很多方面都可以映射出,一体机取代传真机只是时间的问题。
1.从应用范围来看:
传真机仅能实现单一的传真功能,而且,市面所售的传真机只能实现A4幅面的黑白传真,而对于彩色商函传递就无能为力了。现在的传真机还能当电话使用或复印文件,不过不能复印身份证或是证书。
带有传真功能的一体机,不但能实现A4普通文字文件的传真,而且,还能传递彩色图文文件和图片。如果双方都使用同类型的一体机,那么可以相互传递彩色商函。除了具有传真功能外,一体机还具有彩色打印、彩色复印和扫描功能,而传真机就不具有这些功能。
传真机单一的功能,在一体机多样化功能面前,根本无优势可言。因此,多功能一体机将在未来的时间内受到用户更多的关注,应用范围更加广泛。
2. 从价格来看:
很多客户踌躇的重要原因是觉得传真机比一体机便宜,然而实际上,传真机的价格优势并不明显。
一台传真机的购买费用,大概在700-2000元之间。在商务活动中,用户之间收发传真,传递的内容都很有价值,因此,用户在购买时导购员会推荐喷墨或激光类型的传真机,喷墨类传真机的价格在1000元左右,而激光类传真机的价格在2000元左右。
如果,用户只有一台传真机,还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪,那么其购买费用会达到2000-3000元,而且四台机器的日常维护也要浪费很多时间。
目前,彩色喷墨类一体机(具有四项功能)的售价从1000-2000元不等,而市场主流机型的售价千元出头,和一款传真机的价格很接近,但是,它所实现的功能却是传真机不能比的。本文由My12345.COM搜集整理。
结论:传真机的价格并不具有优势,对比一体机的售价,一体机性价比很突出。
3.从节省空间上
而现在市面上销售的具有四项功能的多功能一体机,一是体积小巧,特别节省办公室空间;二是重量很轻,方便用户来回挪动机器。例如:HP OfficeJet 4255的体积仅有426×210×182mm,重3.8千克。
如果,用户只有一台传真机,还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪。相信四款机器占用的空间会远远超过一台一体机。
4. 从发明顺序来看
传真机是老事物。传真技术出现于19世纪40年代,由一位名叫亚历山大•贝恩的英国发明家于1843年发明的,当初仅应用于一些特殊行业,例如:新闻行业、军事、公安、医疗。促使传真机广泛使用的是日本,20世纪80年代,日本研制并开发能高速传递信息的传真机,于是传真机才被广泛应用于各类的商务活动。
一体机是新事物。20世纪90年代初期,惠普设计出一种能把打印、传真、扫描和复印等功能集中起来的机器,既能节省办公空间又能节约办公费用。于是,1994年世界上第一台真正意义上的多功能一体机在惠普公司诞生了,用英语表达是“Multifunction”,从此开始了多功能一体机的历史。
结论:新的事物取代旧的事物是历史的必然趋势,但这个过程是曲折的,而一体机取代传真机必将经过一个很长的时间。现在,我们的消费者只需等待,等待厂商大力的推动,来缩短这个时间的进程……
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